Brak zapłaty od kontrahenta to niestety częsty problem wśród przedsiębiorców. Wystawiasz fakturę, wykonujesz usługę lub dostarczasz towar… a zapłata nigdy nie trafia na Twoje konto. Dobra wiadomość jest taka, że polskie prawo daje Ci narzędzie, które pozwala ograniczyć straty – to ulga na złe długi.
Co to jest ulga na złe długi?
Ulga na złe długi to mechanizm, który pozwala przedsiębiorcy obniżyć podatek dochodowy oraz VAT, jeżeli kontrahent nie uregulował należności wynikającej z faktury w terminie. W skrócie: jeśli nie otrzymałeś zapłaty – nie musisz płacić podatku od tej sprzedaży.
Kiedy można skorzystać z ulgi?
Aby skorzystać z ulgi na złe długi, muszą być spełnione określone warunki:
🔸 Minęło 90 dni od upływu terminu płatności określonego na fakturze,
🔸 Należność nie została uregulowana ani zbyta,
🔸 Od daty wystawienia faktury nie upłynęły 3 lata, licząc od końca roku, w którym została wystawiona.
Korzyści dla przedsiębiorcy
👉 Odzyskanie zapłaconego podatku VAT – obniżasz podatek VAT o kwotę VAT z niezapłaconej faktury sprzedaży.
👉 Pomniejszenie przychodu do opodatkowania – w przypadku PIT lub CIT możesz obniżyć podstawę opodatkowania.
👉 Poprawa płynności finansowej – to szczególnie ważne dla małych i średnich firm.
👉 Większa kontrola nad należnościami – ulga wymusza bieżące monitorowanie zaległości, co ułatwia zarządzanie finansami.
Co powinien zrobić przedsiębiorca?
Jeśli prowadzisz firmę i korzystasz z usług biura rachunkowego – koniecznie poinformuj księgowego, że nie otrzymałeś zapłaty za daną fakturę. Dotyczy to szczególnie przedsiębiorców rozliczających się w formie uproszczonej, czyli prowadzących ewidencję przychodów lub podatkową księgę przychodów i rozchodów.
Bez tej informacji księgowy nie będzie mógł zareagować w odpowiednim momencie i rozliczyć ulgi zgodnie z przepisami.
Jak możemy Ci pomóc?
W naszym biurze rachunkowym monitorujemy terminy płatności i wspieramy naszych klientów w rozliczaniu ulgi na złe długi. Pomożemy Ci:
✅ sprawdzić, czy spełniasz warunki,
✅ przygotować odpowiednie dokumenty,
✅ ująć ulgę w deklaracjach PIT, CIT i VAT,
✅ zadbać o zgodność z obowiązującymi przepisami.
📞 Masz pytania? Skontaktuj się z nami – chętnie wyjaśnimy, jak możesz skorzystać z ulgi na złe długi i odzyskać pieniądze, które Ci się należą.
