Aktualności

Nowe obowiązki dla przedsiębiorców w zakresie dokumentów przekazywanych do urzędu skarbowego po zamknięciu roku

Nowe obowiązki dla przedsiębiorców w zakresie dokumentów przekazywanych do urzędu skarbowego po zamknięciu roku

Prowadząc działalność gospodarczą, coraz częściej słyszymy o Jednolitym Pliku Kontrolnym (JPK). Dotąd kojarzony był głównie z VAT, ale od 2026 r. wejdą w życie kolejne struktury dotyczące podatków dochodowych – JPK PIT i JPK CIT.

Jakie struktury JPK będą obowiązywać w przypadku PIT?

Od 1 stycznia 2026 r. zaczną obowiązywać trzy nowe pliki:

  • JPK_PKPIR – dla podatników prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów,
  • JPK_EWP – dla podatników rozliczających się w formie ryczałtu,
  • JPK_ST – dla podatników prowadzących księgi rachunkowe (np. spółki osobowe).

Nowe obowiązki wejdą w życie równolegle z przepisami ustawowymi:

  • od 1 stycznia 2026 r. – dla podatników rozliczających się na podstawie ustawy o PIT lub o ryczałcie, którzy mają obowiązek przesyłania plików JPK_V7M,
  • od 1 stycznia 2027 r. – dla pozostałych podatników.

Co to oznacza?

W praktyce każdy przedsiębiorca prowadzący księgę podatkową czy ewidencję przychodów będzie musiał przesłać ją do urzędu w formacie JPK. Do tej pory wystarczył zeszyt, arkusz kalkulacyjny czy prosty program księgowy – ale teraz ważne będzie, aby dane były zgodne z oficjalnym schematem.

👉 Jeśli prowadzisz księgowość samodzielnie, powinieneś upewnić się, czy Twój sposób ewidencjonowania przychodów i kosztów pozwoli wygenerować poprawny plik JPK. W wielu przypadkach konieczne będzie przejście na oprogramowanie księgowe lub skorzystanie z usług biura rachunkowego.

A co z JPK CIT?

JPK CIT obejmie spółki kapitałowe rozliczające podatek dochodowy od osób prawnych. W pliku JPK CIT spółka przekaże zapisy ksiąg rachunkowych do urzędu skarbowego wraz z rocznym rozliczeniem CIT-8.

Dlaczego warto przygotować się już teraz?

  • Urząd Skarbowy będzie otrzymywał dane w sposób bardziej szczegółowy i usystematyzowany.
  • Prowadzenie księgi w Excelu czy papierowym zeszycie na pewno już nie  wystarczy.
  • Dostosowanie się do zmian wymaga czasu – im szybciej zaczniesz, tym spokojniej wejdziesz w nowe przepisy.

✍️ Podsumowanie
Od 2026 r. najmniejsze firmy czekają nowe obowiązki związane z przekazywaniem danych podatkowych w formacie JPK (JPK_PKPIR, JPK_EWP, JPK_ST). To oznacza, że dotychczasowy sposób prowadzenia księgowości trzeba będzie dostosować do wymogów Ministerstwa Finansów. Najlepiej przygotować się do tego wcześniej – sprawdzić swoje narzędzia, rozważyć nowy program księgowy albo współpracę z biurem rachunkowym, aby uniknąć problemów i stresu w przyszłości.