W ostatnim czasie coraz częściej pojawia się temat planowanych zmian w zakresie nowych uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy. Jeśli prowadzisz firmę i współpracujesz ze zleceniobiorcami lub osobami na kontraktach B2B, to moment, aby zacząć się temu przyglądać.
W najbliższych miesiącach PIP ma otrzymać kompetencje pozwalające przekwalifikować umowę cywilnoprawną – także B2B – na umowę o pracę, jeśli uzna, że w praktyce ma ona cechy klasycznego stosunku pracy. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność analizy dotychczasowych umów i sposobu współpracy.
Co już wiemy o planowanych zmianach?
🔹 przepisy wciąż są w procesie legislacyjnym – jeszcze nie obowiązują,
🔹 na 2026 r. zapowiedziano około 200 kontroli w całej Polsce, czyli średnio ok. 12 kontroli na województwo,
🔹 nawet współpraca z wieloma kontrahentami nie gwarantuje bezpieczeństwa – PIP może zakwestionować tylko jedną z relacji, jeżeli uzna, że posiada cechy stosunku pracy.
To oznacza, że najważniejsze jest odpowiednie przygotowanie dokumentów.
Jak skonstruować umowę B2B lub zlecenie, aby ograniczyć ryzyko przekwalifikowania?
Przeglądając umowy zawarte z kontrahentami, zwróć uwagę, czy nie przypominają one umowy o pracę. Warto doprecyzować zapisy tak, aby jasno wynikało, że jest to współpraca biznesowa – niezależna, elastyczna i odpowiedzialna po obu stronach.
W umowie powinny znaleźć się zapisy:
- Opis usług zamiast nazwy stanowiska pracy
(np. „świadczenie usług marketingowych”, zamiast „specjalista ds. marketingu”) - Brak podporządkowania pracodawcy
– wykonawca samodzielnie decyduje o sposobie wykonania usługi. - Odpowiedzialność za szkody wobec osób trzecich
– inna niż przy pracowniku, za którego odpowiada pracodawca. - Swoboda miejsca i czasu pracy
– brak harmonogramu typowego dla etatu. - Wynagrodzenie rynkowe bez benefitów pracowniczych
(płatny urlop, chorobowe, premie pracownicze nie powinny się pojawiać).
A czego unikać w umowie i praktyce współpracy?
Takie elementy mogą sugerować stosunek pracy:
✘ wyznaczony przełożony / kierownik,
✘ sztywne godziny pracy lub stały grafik,
✘ określone miejsce świadczenia usług,
✘ nazwa stanowiska w stopce e-mail, wizytówce lub podpisie,
✘ prawo do urlopu z wynagrodzeniem,
✘ system premiowy lub benefitowy identyczny jak dla pracowników.
Jeżeli umowa cywilnoprawna lub B2B zawiera elementy typowe dla etatu – dobrze to przeanalizować i poprawić, zanim pojawią się pierwsze kontrole.
Dlaczego warto zrobić przegląd umów już teraz?
→ zmiany są zapowiedziane, a wejście w życie może nastąpić szybciej, niż się spodziewamy,
→ ewentualne korekty najlepiej wprowadzać na spokojnie, a nie w pośpiechu po wejściu przepisów,
→ poprawnie skonstruowana współpraca to mniejsze ryzyko odpowiedzialności finansowej przedsiębiorcy.
relacje szerzej.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w audycie dokumentów, zapraszam do kontaktu z naszym biurem.
